Приложение №7
к Модельному стандарту
культурно-досугового учреждения
клубного типа
Костромской области

ЖУРНАЛ УЧЕТА
КУЛЬТУРНО-МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Полное наименование учреждения по Уставу (Положению)

Начат «_____»_______________20______ г.
Окончен «_____»_______________20______ г.

Правила ведения журнала учета культурно-массовых мероприятий

1. Журнал учета культурно-массовых мероприятий (далее - КММ) в учреждении культуры клубного типа является документом строгой отчетности. Это главная форма контроля по итогам планирования культурно-досуговой работы. На основании показателей журнала заполняется годовой статистический отчет по форме 7-НК (раздел 3. Культурно-массовые мероприятия).
2. В журнал вносятся все КММ, которые подразделяются на культурно-досуговые (далее - КД): праздник, тематический вечер, концерт, программа, фестиваль, конкурс, смотр, бал, карнавал, шествие, парад, митинг, манифестация; народное гуляние, обряд, ритуал, выставка, ярмарка, презентация, викторина, лотерея, аукцион; спектакль; ток-шоу, дископрограмма, демонстрация, спортивно-оздоровительное мероприятие, протокольное, корпоративное мероприятие (торжественные приемы, презентации и др.); представление и иные формы и информационно-просветительские (далее - ИП): гостиная, встреча с деятелями культуры, науки, литературы и др.; форум; конференция; симпозиум, съезд, собрание, круглый стол; семинар, семинар-практикум, мастер-класс и др.; экспедиция; лекционное мероприятие, лекторий, народный университет; дискуссия, беседа и иные формы) на платной и бесплатной основах, проводимые данным клубным учреждением как в своем помещении, так и на других площадках.
3. Каждое проведенное по плану мероприятие записывается отдельно в соответствующие графы журнала.
4. Всю необходимую информацию о мероприятии предоставляет ответственный за мероприятие, заверяет ее своей подписью. Форма и название мероприятия указывается полностью (без сокращений).
5. Количественные итоги за истекший месяц заносятся в таблицу «Показатели учета КММ» не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным.
6. Показатели работы учреждения культуры клубного типа за год составляются из суммы ежемесячных итогов его работы и заносятся в графу «Всего за год».
7. В конце каждой страницы ставится подпись руководителя учреждения.
8. Заполненный журнал хранится в клубном учреждении в течение 5 лет как документ строгой отчетности.
9. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.
10. Ответственность за правильность и систематичность ведения, а также сохранность журнала учета несет руководитель учреждения.
11. При проверке учреждения культуры клубного типа журнал учета КММ предоставляется по требованию проверяющего должностного лица для ознакомления.
12. При передаче дел вновь назначенному руководителю учреждения журнал учета КММ, заверенный подписью лица, сдавшего дела, должен передаваться по акту.
Примечание. Положения о мероприятиях, справки, медиа- и оргпланы, сценарии, программы проведения мероприятий, фото-, видеоотчеты, макеты афиш, пригласительных билетов, дипломов, благодарственных писем должны храниться в отдельных папках в качестве обязательного приложения к журналу учета.

Отметка об исполнении замечаний, предложений, рекомендаций	Подпись руководителя клубного учреждения, дата	

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

Учет культурно-массовых мероприятий

№ п/п	Вид
Меро-приятия (культур-
но-до-
суговое
 (КД), информа-ционно-просвети-тельское (ИП)	Форма (фестиваль, концерт, танцевальный вечер/дискотека, кино-, видеосеанс, литературная гостиная, семинар, дискуссия, выставка и др.), название, направленность мероприятия (эстетическое, патриотическое, развлекательное и др.)	Дата (число, месяц, год), время и место проведе-ния	Плат-ное (п)/Бес-платное (б) мероп-риятие	Количество посетителей	
					Всего	На плат-
ной, в т.ч. льготной, основе 
(по биле-
там, 
договору)	На бес-платной основе	

								

								

								

								

								

								

								

								

_________________________Ф.И.О. руководителя «_____»______________20____ г.

Количество посетителей по категориям населения	Кол-во участников мероприятия (артисты, конкурсанты)	Фамилия, имя, отчество ответственного, подпись	
Дети до 14 лет	Молодежь от 14 до 35 лет	Взрослые от 35 до 55 лет	Пожилые от 55 лет	Несовершеннолетние в социально-опасном положении	Инвалиды и лица с ОВЗ	Для всех категорий населения			

									

									

									

__________________подпись